Organizujesz obozy taneczne, sportowe lub rekreacyjne dla dzieci? Ten regulamin to Twoja tarcza – prawna, wychowawcza i organizacyjna. Kupując ten produkt, otrzymujesz:

✅ Regulamin obozu (wersja pełna) - gotowy do załączenia do umowy z rodzicem/opiekunem prawnym. Zawiera komplet zasad dotyczących zachowania, bezpieczeństwa, odpowiedzialności i procedur obowiązujących uczestników.

✅ Regulamin skrócony (wersja dla dzieci) - idealny do wydrukowania, podpisania przez uczestników lub wywieszenia w widocznym miejscu na obozie. Napisany prostym językiem – zrozumiały i skuteczny.

✅ Instrukcję wdrożeniową - czyli praktyczny przewodnik dla organizatora: jak, kiedy i komu przekazać dokumenty, na co zwrócić uwagę i jak z nich korzystać podczas obozu.

📌 Uwaga: Regulamin nie zastępuje umowy o udział w obozie – ale stanowi jej nieodzowny załącznik. 

Co zawiera regulamin?

✔️ Zasady bezpieczeństwa
✔️ Zasady zachowania i współpracy w grupie
✔️ Korzystanie ze sprzętu, elektroniki i kąpieli
✔️ Konsekwencje naruszeń zasad
✔️ Procedury wcześniejszego powrotu z obozu
✔️ Postanowienia wspierające wychowawcę i organizatora

💡 Idealny dla:

– szkół tańca, akrobatyki, fitness i sportu, organizujących wyjazdy z zajęciami,
– organizatorów obozów letnich, zimowisk i półkolonii,
– fundacji i firm prowadzących organizujących wyjazdy z zajeciami ruchowymi dla dzieci i młodzieży.

Organizujesz wyjazdy, obozy taneczne, sportowe lub rekreacyjne dla osób pełnoletnich? Ten regulamin to Twoje zabezpieczenie – prawne, organizacyjne i wizerunkowe. Kupując ten produkt, otrzymujesz:

✅ Regulamin obozu (wersja pełna) - przejrzysty dokument do załączenia do umowy z uczestnikiem. Zawiera zasady zachowania, odpowiedzialności, bezpieczeństwa i wspólnego funkcjonowania na wyjeździe.

✅ Regulamin skrócony (dla uczestnika) - wersja uproszczona, napisana zrozumiałym językiem, gotowa do wydruku lub wywieszenia na terenie obozu. Można go również dołączyć do pakietu powitalnego lub przesłać mailem.

✅ Instrukcja wdrożeniowa dla organizatora - krok po kroku: jak, kiedy i komu przekazać dokumenty, jak z nich korzystać w praktyce i jak je egzekwować.

📌 Uwaga: Regulamin nie zastępuje umowy o udział w obozie – ale stanowi jej ważne uzupełnienie. 

Co zawiera regulamin:

✔️ Zasady odpowiedzialności uczestników
✔️ Zasady zachowania i współpracy w grupie
✔️ Zasady spożywania alkoholu i używek
✔️ Korzystanie ze sprzętu i elektroniki
✔️ Konsekwencje naruszeń zasad i możliwość wcześniejszego wykluczenia z obozu
✔️ Bezpieczeństwo, relacje międzyludzkie, prywatność i publikacja zdjęć

Idealny dla:

– organizatorów obozów tanecznych, sportowych i rekreacyjnych,
– szkół tańca, fitness, jogi, pilatesu,
– firm, instruktorów i trenerów organizujących wyjazdy dla dorosłych. 

Ten pakiet to komplet niezbędnych dokumentów załączanych do umowy, które porządkują relację z uczestnikiem i zabezpieczają Twoją odpowiedzialność – prawnie, organizacyjnie i wizerunkowo.

Co zawiera pakiet?

✅ Regulamin obozu (wersja pełna i skrócona) - zawiera zasady dotyczące bezpieczeństwa, zachowania, odpowiedzialności, alkoholu, sprzętu elektronicznego, wykluczenia z obozu i współpracy w grupie.
– pełna wersja do załączenia do umowy,
– wersja skrócona – do wywieszenia na obozie lub przekazania uczestnikowi.

✅ Klauzula informacyjna RODO,
✅ Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku,
✅ Formularz o stanie zdrowia uczestnika + klauzula RODO (dane wrażliwe),

✅ Instrukcje wdrożeniowe.

Dla kogo?

– dla szkół tańca, fitness, jogi i akrobatyki,
– dla trenerów, instruktorów i freelancerów organizujących obozy dla dorosłych,
– dla fundacji i firm prowadzących rekreacyjne wyjazdy dla pełnoletnich,
– dla każdego, kto chce działać profesjonalnie i zgodnie z przepisami.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Obowiązkowy dokument dla organizatorów obozów i wyjazdowych wydarzeń dla dzieci i młodzieży. Został specjalnie opracowany z myślą o specyfice wyjazdowych form zajęć i różni się od wersji przygotowanej dla studiów tańca i pole dance prowadzących zajęcia stacjonarne. Dokument zawiera szczegółową instrukcję wdrożeniową, która krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces implementacji zasad ochrony małoletnich oraz procedur niezbędnych do zapewnienia ich bezpieczeństwa. Obejmuje również zasady weryfikacji pracowników i współpracowników, co jest kluczowe przy organizacji zajęć dla dzieci.

Standardy Ochrony Małoletnich składają się z dwóch wersji dokumentów:

✅ Wersja rozszerzona – przeznaczona dla kadry obozowej, współpracowników oraz rodziców, precyzyjnie określająca zasady ochrony dzieci i młodzieży.

✅ Wersja skrócona – uproszczony materiał dedykowany dzieciom i młodzieży, zawierający kluczowe zasady bezpieczeństwa w przystępnej formie.

Dzięki temu dokumentowi masz pewność, że Twój obóz spełnia wszystkie wymogi prawne i organizacyjne, a bezpieczeństwo uczestników jest priorytetem.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Gotowy do użycia formularz zdrowotny z klauzulą RODO – idealny dla organizatorów wydarzeń z udziałem dzieci i młodzieży, którzy chcą zadbać o bezpieczeństwo uczestników oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. W zestawie znajduje się też skrócona klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych wrażliwych.

Co zawiera pakiet?

✅ Formularz o stanie zdrowia niepełnoletniego uczestnika (do podpisu przez rodzica/opiekuna prawnego),

✅ Skrócona klauzula informacyjna RODO – zawarta w tym samym pliku pod formularzem,

✅ Instrukcję wdrożeniową.

Kiedy jest wymagany?

Dokument jest niezbędny przy organizacji wydarzenia, w którym organizator:

✔️ zapewnia noclegi,

✔️ podaje posiłki,

✔️ oferuje program zajęć (np. artystycznych, sportowych, edukacyjnych, integracyjnych),

✔️ ponosi odpowiedzialność za opiekę nad uczestnikami podczas wydarzenia.

Idealny dla organizatorów:

– obozów tanecznych, sportowych, artystycznych, rozwojowych,

– warsztatów i szkoleń z noclegiem,

– półkolonii, wyjazdów integracyjnych, eventów z programem zajęć,

– wydarzeń dla dzieci i młodzieży.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Ten pakiet to komplet załączników, które powinien mieć każdy organizator obozu dla dzieci – niezależnie od tego, czy masz wpis do rejestru organizatorów turystyki.

Co zawiera pakiet?

✅ Regulamin obozu (wersja pełna i skrócona) - zawiera zasady bezpieczeństwa, odpowiedzialności, zachowania, używek, kąpieli, telefonów i elektroniki oraz procedurę wcześniejszego powrotu z obozu.

– wersja pełna – do załączenia do umowy,
– wersja skrócona – do wywieszenia na obozie lub przekazania uczestnikom.
✅ Klauzula informacyjna RODO - do przekazania rodzicom wraz z podpisaną umową.
✅ Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku - w formie edytowalnego dokumentu – do podpisu tylko w razie udzielenia zgody.
✅ Formularz o stanie zdrowia uczestnika + klauzula RODO (dane wrażliwe),
✅ Standardy ochrony małoletnich - gotowy dokument – wymagany od 15.02.2024 r. zgodnie z tzw. ustawą Kamilka.
✅ Instrukcje wdrożeniowe.

Dla kogo?

– dla szkół tańca, fitness, akrobatyki, klubów sportowych,
– dla fundacji, stowarzyszeń, instruktorów i trenerów,
– dla każdego organizatora, który chce działać zgodnie z prawem i spać spokojnie.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Ten pakiet zawiera dokumenty, które zabezpieczają Twój wyjazd prawnie, organizacyjnie i wizerunkowo – zgodnie z przepisami ustawy o imprezach turystycznych oraz wymogami kuratorium. 

Co otrzymujesz?

✅ Umowę o udział w obozie - zgodną z ustawą o imprezach turystycznych – obejmuje m.in. warunki uczestnictwa, świadczenia, odpowiedzialność stron, procedurę reklamacyjną, odstąpienie od umowy, wcześniejsze zakończenie udziału i zasady kontaktu z rodzicem.

✅ Kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku - obowiązkowy dokument zgodny z rozporządzeniem MEiN. Gotowy do przekazania rodzicom w wersji edytowalnej.

✅ Instrukcję wdrożeniową.

Dla kogo jest ten pakiet?

– Dla szkół tańca, akrobatyki, fitness, jogi,
– Dla fundacji i firm wpisanych do rejestru organizatorów turystyki,

– Dla organizatorów obozów letnich, zimowisk, kolonii,

– Dla każdego, kto chce zadbać o pełną zgodność z ustawą i bezpieczeństwo prawne organizatora.

📌 Uwaga: To zestaw przygotowany wyłącznie dla podmiotów będących organizatorami turystyki w rozumieniu ustawy – czyli posiadających wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Pakiet nie zawiera załączników jak informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgoda na publikację wizerunku, formularz o stanie zdrowia, standardy ochrony małoletnich - dokumenty te możesz dokupić oddzielnie lub wybrać pakiet umowy dot. udziału w obozie ze wszystkimi załącnzikami.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Ten pakiet to komplet dokumentów, które pozwolą Ci działać legalnie, bezpiecznie i profesjonalnie – zgodnie z przepisami ustawy o imprezach turystycznych i prawach konsumenta. 

Co otrzymujesz?

✅ Umowę o udział w obozie dla osób pełnoletnich - zgodna z przepisami, zabezpiecza interes organizatora i jasno określa prawa i obowiązki uczestników. Obejmuje świadczenia, zmiany umowy, prawo do świadczeń zastępczych, wcześniejsze zakończenie udziału, zasady zwrotu wpłat, odpowiedzialność uczestnika, warunki reklamacji i dane o ubezpieczeniu.

✅ Instrukcję wdrożeniową

Dla kogo jest ten pakiet?

– dla organizatorów obozów tanecznych i sportowych dla dorosłych,
– dla szkół tańca, fitness, akrobatyki, jogi,
– dla firm, instruktorów i trenerów z wpisem do rejestru organizatorów turystyki.

📌 Uwaga: To zestaw przygotowany wyłącznie dla podmiotów będących organizatorami turystyki w rozumieniu ustawy – czyli posiadających wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Pakiet nie zawiera załączników jak informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgoda na publikację wizerunku, formularz o stanie zdrowia - dokumenty te możesz dokupić oddzielnie lub wybrać pakiet umowy dot. udziału w obozie ze wszystkimi załącnzikami.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Gotowy do użycia formularz zdrowotny z klauzulą RODO – idealny dla organizatorów wydarzeń z udziałem dorosłych, którzy chcą zadbać o bezpieczeństwo uczestników oraz zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. W zestawie znajduje się też skrócona klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych wrażliwych.

Co zawiera pakiet?

✅ Formularz o stanie zdrowia pełnoletniego uczestnika,

✅ Skrócona klauzula informacyjna RODO – zawarta w tym samym pliku pod formularzem.

✅ Instrukcję wdrożeniową.

Kiedy jest wymagany?

Dokument jest niezbędny przy organizacji wydarzenia, w którym organizator:

✔️ zapewnia noclegi,

✔️ podaje posiłki,

✔️ oferuje program zajęć (np. artystycznych, sportowych, edukacyjnych, integracyjnych),

✔️ ponosi odpowiedzialność za opiekę nad uczestnikami podczas wydarzenia.

Idealny dla organizatorów:

– obozów tanecznych, sportowych, artystycznych, rozwojowych,

– warsztatów i szkoleń z noclegiem,

– wyjazdów integracyjnych, eventów z programem zajęć,

– wydarzeń dla dorosłych.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Prowadzisz szkołę tańca, klub sportowy, fundację lub inną działalność, która okazjonalnie organizuje obozy dla dzieci, ale nie masz wpisu do rejestru organizatorów turystyki? Ten zestaw dokumentów powstał właśnie dla Ciebie – zabezpiecza Cię prawnie i organizacyjnie, nie przeciążając zbędną biurokracją.

Co otrzymujesz?

✅ Umowę o udział w obozie dla dzieci i młodzieży – bez odniesień do ustawy o imprezach turystycznych, ale z jasnymi zasadami udziału, obowiązkami stron, odpowiedzialnością i procedurą rezygnacji.
✅ Kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku - wymagana przez MEN dla każdego obozu zgłaszanego do kuratorium. Gotowa do wypełnienia przez rodzica.

✅ Instrukcję wdrożeniową - zawiera praktyczne wskazówki: kiedy obóz NIE wymaga wpisu do rejestru, kiedy trzeba go zgłosić do kuratorium, jak przechowywać dokumenty i jakie klauzule zastosować.

Dla kogo jest ten pakiet?

– szkół tańca, akrobatyki, fitness i sportu,
– fundacji i klubów organizujących okazjonalne wyjazdy dla dzieci,
– trenerów i instruktorów działających lokalnie bez wpisu do rejestru,
– każdego, kto chce zorganizować legalny i bezpieczny wypoczynek dla dzieci.

📌 Uwaga: To zestaw przygotowany wyłącznie dla podmiotów będących organizatorami turystyki w rozumieniu ustawy – czyli posiadających wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Pakiet nie zawiera załączników jak informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgoda na publikację wizerunku, formularz o stanie zdrowia, standardy ochrony małoletnich - dokumenty te możesz dokupić oddzielnie lub wybrać pakiet umowy dot. udziału w obozie ze wszystkimi załącnzikami.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Organizujesz obozy sportowe, taneczne lub rekreacyjne dla dorosłych, ale nie masz wpisu do rejestru organizatorów turystyki? Ta umowa jest dla Ciebie – zabezpiecza Twoją działalność zgodnie z przepisami i pozwala działać legalnie, bez ryzyka.

Co otrzymujesz?

✅ Umowę o udział w obozie dla osób pełnoletnich – stworzona specjalnie dla podmiotów działających okazjonalnie, niezarobkowo i dla zamkniętej grupy uczestników. Zawiera: warunki udziału, rezygnację, zmiany, reklamacje i odpowiedzialność stron. 

✅ Instrukcję wdrożeniową - Kiedy nie musisz mieć wpisu do rejestru? Jak rozliczać wpłaty? Czy można umożliwić rezygnację z udziału? Wszystko wyjaśnione – krok po kroku, praktycznie i po ludzku. (plik .pdf)

Dla kogo jest ten pakiet?

– szkół tańca, fitness, jogi,
– instruktorów i trenerów organizujących zamknięte wyjazdy,
– fundacji i stowarzyszeń działających bez wpisu do rejestru,
– każdego, kto okazjonalnie organizuje wypoczynek dla dorosłych i chce robić to legalnie.

📌 Uwaga: To zestaw przygotowany wyłącznie dla podmiotów będących organizatorami turystyki w rozumieniu ustawy – czyli posiadających wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych. Pakiet nie zawiera załączników jak informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgoda na publikację wizerunku, formularz o stanie zdrowia - dokumenty te możesz dokupić oddzielnie lub wybrać pakiet umowy dot. udziału w obozie ze wszystkimi załącnzikami.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Ten produkt to kompletna klauzula informacyjna RODO oraz formularz zgody na publikację wizerunku dziecka, przygotowane z myślą o organizatorach wydarzeń artystycznych i sportowych, obozów, kolonii, warsztatów i innych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Możesz je przekazać rodzicom/opiekunom prawnym uczestników niezależnie lub dołączyć do regulaminu bądź umowy o udział w wydarzeniu/obozie.

Co zawiera pakiet?

✅ Klauzulę informacyjną RODO uwzględniającą status prawny organizatora,

✅ Zgodę na przetwarzanie danych osobowych niepełnoletniego uczestnika,

✅ Zgodę rodzica/opiekuna prawnego na publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych (strona www, media społecznościowe, foldery),

✅ Instrukcję wdrożeniową,

✅ uniwersalną formę, którą możesz wykorzystać przy różnych wydarzeniach.

Dla kogo?

Dla właścicieli i organizatorów:

– obozów,

– warsztatów,

– kolonii,

– półkolonii,

– wyjazdów integracyjnych z udziałem dzieci i młodzieży.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.

Dwa gotowe dokumenty niezbędne podczas organizacji wydarzeń, warsztatów, obozów i innych aktywności z udziałem osób dorosłych. Możesz je przekazać uczestnikom niezależnie lub dołączyć do regulaminu bądź umowy o udział w wydarzeniu/obozie.

Co zawiera pakiet:

✅ Klauzulę informacyjną RODO – spełniającą obowiązek informacyjny wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych,

✅ Zgodę na publikację wizerunku uczestnika – niezbędną w przypadku robienia zdjęć, nagrań i wykorzystywania ich do celów promocyjnych, w tym w mediach społecznościowych (wstawianie relacji, zdjeć, video z wydarzenia) i na stronie internetowej,

✅ Instrukcję wdrożeniową,

✅ uniwersalną formę, którą możesz wykorzystać przy różnych wydarzeniach.

Dla kogo?

Dla organizatorów:

– obozów tanecznych, sportowych, artystycznych i rozwojowych,

– warsztatów tematycznych i szkoleń,

– wydarzeń integracyjnych, kulturalnych i rekreacyjnych z udziałem dorosłych.

Forma: edytowalny plik .docx
Gotowy do pobrania i użycia od razu po zakupie. Możliwość edycji i dostosowania do konkretnego wydarzenia, w tym obozu.