Coraz więcej studiów tańca, fitness i pilates decyduje się na instalację monitoringu w celu zwiększenia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia. Warto jednak pamiętać, że monitoring wizyjny wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych – przede wszystkim wizerunku osób znajdujących się w zasięgu kamer.
Oznacza to, że właściciel studia musi spełnić określone obowiązki wynikające z przepisów RODO.
W praktyce wiele studiów instaluje kamery, ale nie wdraża odpowiedniej dokumentacji, nie informuje uczestników zajęć o monitoringu albo nie reguluje zasad dostępu do nagrań. Może to prowadzić do naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych.
Ten pakiet pomoże Ci wdrożyć monitoring w Twoim studiu w sposób zgodny z przepisami.
Otrzymasz gotowe dokumenty oraz instrukcję krok po kroku, która wyjaśnia:
- jakie obowiązki wynikają z RODO przy stosowaniu monitoringu,
- gdzie można instalować kamery,
- jak prawidłowo oznaczyć teren monitorowany,
- gdzie umieścić informacje o monitoringu,
- kto może mieć dostęp do nagrań.
Pakiet został przygotowany z myślą o właścicielach szkół tańca, studiów fitness, studiów pilates, klubów sportowych.
Co zawiera pakiet?
W pakiecie otrzymasz:
✔ instrukcję wdrożenia monitoringu w studiu (krok po kroku)
✔ dokument „Informacje o monitoringu”
✔ dokument „Informacje o przetwarzaniu danych osobowych”
✔ gotowy zapis o monitoringu do regulaminu lub umowy
✔ wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
✔ rejestr upoważnień
✔ piktogram monitoringu do wydrukowania
Dokumenty możesz wykorzystać w swoim studiu od razu po zakupie.
Ważna informacja dotycząca mikrofonów
Pakiet dotyczy monitoringu wizyjnego (obrazu).
Nie zalecamy stosowania kamer z nagrywaniem dźwięku. Nagrywanie rozmów osób przebywających w studiu może stanowić poważną ingerencję w prywatność i w wielu przypadkach trudno jest uzasadnić je prawnie uzasadnionym interesem administratora.
W praktyce w studiach tańca, fitness i pilates monitoring powinien obejmować wyłącznie obraz, bez rejestrowania dźwięku.